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Glasfaserausbau Management Workflow Plattform

Konfiguration

OPTICAS ist eine Softwareplattform, die als Endnutzer-Oberfläche für Desktop und Mobilgeräten genutzt werden kann. Zur Desktopoberfläche zählen alle modernen Browser, wie Chrome, Firefox, Edge usw. Für den mobilen Gebrauch ist OPTICAS bereits optimiert in der Darstellung und Eingabe für Tablets. Die Plattform ist multilingual für beliebige Sprachen, um eine Vielzahl von Unternehmen und Personen anzusprechen. 

OPTICAS besitzt weitere Funktion, die bereits intern vorhanden, teil- oder frei konfigurierbar sind. Bereits intern vorhanden sind E-Mail-Benachrichtigungen, Webhooks, Aufrufen von Nachfolgeprozessen usw. Teil konfigurierbar ist die Backend-API. Eine Process Engine ist frei konfigurierbar. Sie bietet Checklisten, verschiedenen Rollen und Zuständigkeiten für einzelne Prozessschritten, Fotos und Dokumente hochladen, Daten erheben, um nur einen Bruchteil der Funktionen zu benennen.

Um OPTICAS optimal für Ihr Projekt anzulegen, unterstützen wir Sie bei der Planung und Anpassung Ihres Projekts. Dies erfolgt in fünf Phasen von einer allgemeinen Einführung in die Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten über die individuelle Konfiguration des Systems für Ihr Projekt bis zum Einspielen aller nötigen und angepassten Daten und Dokumente.

Funktion & Wirkung|

Öffnungszeiten

  • Montag – Freitag 9.00 – 17:00 Uhr
  • Samstag – Sonntag geschlossen
Service
Persönlicher Service

(+49) 381 400 14 20

Die 5 Phasen der Konfiguration

Projektmanagement Software
Setup 1 – Workshop

In einem 2-tägigen Workshop lernen wir Sie besser kennen. Ihre bisherigen Arbeitsweisen, Vorstellungen und was Ihr anstehendes Projekt umfasst, werden besprochen, sodass wir OPTICAS auf Ihre Bedürfnisse in den nächsten Schritten anlegen können.

Setup 1 – Modellierung der Prozesse und Datenstrukturen

In der Einführungsphase müssen die Abläufe und Besonderheiten des jeweiligen Projektes in OPTICAS angepasst werden. Dafür muss die Projektleitung die Arbeitsschritte benennen und festlegen, wie die einzelnen Aktivitäten von der Software behandelt werden sollen. Wir legen das Projekt an und die Beteiligten können beliebig viele Benutzer anlegen.

Setup 2 – Abnahme und ggf. Anpassung

Im zweiten Setup werden die Modifizierungen gemeinsam besprochen und wenn nötig Anpassungen vorgenommen. Sie haben hier die Möglichkeit, die angepassten Funktionen zu kontrollieren, Szenarien auszuprobieren und Änderungswünsche mit uns durchzugehen, die wir im Anschluss nachjustieren.

Implementierung Prozesse, Datenstrukturen und Dokumente

In der dritten Woche werden die Prozesse von uns implementiert und Datenstrukturen sowie Dokumente eingespielt, die Sie für Ihr Projekt benötigen.

Projektdaten anlegen und Start

Stehen die Strukturen und die Funktionen, werden im nächsten Schritt sämtliche Projektdaten eingespielt und angelegt. Sie können nun mit Ihrer Arbeit mit OPTICAS beginnen.